آرشیو ملی خانه سالمندان اسناد ملی نیست!

«...باید این نگاه که از اسناد در مکانهایی نگهداری شود و امکان استفاده از آنها با هدف عبرت گرفتن از گذشته فراهم نشود، اصلاح شود و نباید آرشیو ملی را خانه سالمندان اسناد ملی کشور بدانیم...»

مهدی حجت رئیس شورای اسناد ملی این سخن را در مراسم روز اسناد ملی و  میراث مکتوب که با حضور جمشید انصاری معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان امور اداری و استخدامی، اشرف بروجردی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و مسئولان آرشیو ملی و همچنین جمعی از پژوهشگران حوزه سند در محل ساختمان معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در تهران برگزار شد، بیان کرد.

مهدی حجت رئیس شورای اسناد ملی کشور در سخنانی در این مراسم با بیان اینکه تصمیم به جداسازی سازمان اسناد از مجموعه اداری کشور به حدود دو دهه پیش اتخاذ شد با هدف سبک سازی این مجموعه بوده است گفت: من همان زمان هم چندین مرتبه اعلام کرد که این تصمیم، تصمیم درستی نبوده چرا که سازمان اسناد ملی حکم دبیرخانه ای برای کشور را دارد و نباید وظایفی را که برایش تعیین شده است، کوچک شمرد.

وی با اشاره به سیاست دولت به واسپاری بسیاری از امور خود به بخش خصوصی نسبت به نامشخص بودن تکلیف اسنادی که در بخش های خصوصی کشور تولید می شود ابراز نگرانی کرد و خاطرنشان کرد: با فرآیند دیجیتالی شدن اسناد، این نگرانی وجود دارد که اصل اسناد، دیگر مهم شمرده نشود. باید برای حل این معضل فکری کرد.

حجت افزود: ما نباید از اسناد ملی تنها به عنوان میراثی که باید آن را در موزه ای نگهداری کرد، نگاه کنیم. چون متأسفانه ما فکر می کنیم آرشیو ملی ایران باید مثل خانه سالمندان عمل کند که فقط از اسناد نگهداری می کند در حالی که سندهای ملی بیانگر گذشته ما هستند و حتماً به کار امروز ما هم می آیند و باید از آنها عبرت و درس بگیریم.

وی با تأکید بر اینکه باید زمینه بهره برداری از اسناد ملی برای حل مسائل امروز کشور هم فراهم شود تأکید کرد: اسناد ملی باید وارد چرخه فعالیت روزمره کشور بشوند و آنجاست که مسئله نگهداری از آنها اهمیت پیدا می کرد.

در این مراسم سیروس پرهام، نخستین رئیس آرشیو ملی ایران نیز در سخنانی گفت: متأسفانه در همه جای دنیا، ایجاد آرشیو ملی نسبت به مرکز بایگانی راکد، دیرتر انجام می شود. ما پیش از این، این پیشنهاد را هم دادیم که سه انبار بسیار بزرگ و حدوداً سه هزار متری در حوالی اتوبان کرج در اختیار ما گذاشته شود تا اسنادی که راکد تشخیص داده می شوند و ارزش نگهداری موقت دارند و هنوز تبدیل به اوراق زائد نشده اند تا امحاء شوند، به این انبارها منتقل شوند، اما بنا بر مشکلاتی همچون نبود پول و اعتبار این اتفاق نیفتاد.

در این مراسم همچنین از آرشیویست های برتر و اهداء گران نمونه اسنادملی با اهداء لوح و جوایزی تقدیر به عمل آمد.